Imprese e Pubblica Amministrazione
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- Progettiamo soluzioni integrabili e personalizzabili, in grado di dare una risposta efficace alle richieste delle imprese di esternalizzazione e digitalizzazione dei processi, sempre in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente.
- Realizziamo soluzioni per semplificare e migliorare i processi nell’ambito della Pubblica Amministrazione e degli Enti Locali attraverso l’erogazione di servizi dedicati, grazie anche alla comprovata competenza di specialisti accreditati presso le varie Soprintendenze Archivistiche,
- L’obiettivo è massimizzare le performance e, al contempo, dimezzare i costi di gestione.
Servizi di archiviazione documentale
Il processo di archiviazione documentale
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- Ritiro e trasporto della documentazione di un archivio dalle strutture del Cliente ai depositi;
- Schedatura archivistica di tutta la documentazione e data entry delle schede archivistiche su gestionale documentale;
- Allocazione a scaffale con tracking archivistico (apposizione e lettura bar code su ogni Unità d’Archivio, che può essere una scatola o un fascicolo a seconda della richiesta del Cliente);
- Gestione delle richieste di documenti con evasione secondo SLA convenuti con il Cliente, i documenti sono consultabili presso le sedi ICO, mediante invio mail o con consegna degli originali presso la sede del Cliente.
- Segnalazione della documentazione macerabile e pratiche relative al rilascio autorizzativo;
- Macero certificato della documentazione;
- Ripristino dei documenti danneggiati;
- Archivio documenti Unici (Garanzie, fidejussioni, progetti e Brevetti).
Servizi di Digitalizzazione
Il processo di digitalizzazione
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- Normalizzazione e scansione documentale (tutti i formati);
- Indicizzazione e creazione dei metadati;
- Salvataggio su piattaforma documentale e gestione delle autorizzazioni;
- Back up sui dati inseriti e conservazione.
Servizio di Conservazione Digitale a Norma
La proposta di ICO per la Gestione del Ciclo di vita di un documento si completa con il servizio di Conservazione DIGITALE A NORMA
A chi è rivolto il servizio?
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CAMERE DI COMMERCIO ITALIANE
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PUBBLICA AMMINISTRAZIONE LOCALE
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AZIENDE E ORGANIZZAZIONI PRIVATE
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STUDI TRIBUTARI E PROFESSIONISTI
Quali sono le caratteristiche del sistema ICO?
ICO è Conservatore iscritto al Marketplace AgID e il servizio di Conservazione Digitale a Norma è qualificato QC1 presso ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) come servizio cloud erogato in modalità SaaS.
La Conservazione digitale a Norma di ICO garantisce
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AUTENTICITA'
Il sistema di conservazione garantisce nel lungo termine l’autenticità del documento informatico conservato
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DISPONIBILITA'
Il sistema è attivo H24 -7/7 e i documenti sono ricercabili sia da PC che da dispositivi mobili (smartphone, tablet)
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INTEGRITA'
Tramite apposito tool del sistema, vengono effettuate verifiche di integrità dei documenti conservati
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LEGGIBILITA'
Costante monitoraggio del formato dei file conservati per evitare l’obsolescenza dei formati nel lungo termine
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INTEROPERABILITA'
La struttura dei Pacchetti di Archiviazione è idonea all’importazione in qualsiasi sistema di altri conservatori Qualificati
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REPERIBILITA'
I documenti sono sempre disponibili e ricercabili tramite appositi filtri grazie al potente motore di ricerca di LOGICO.cn
Quali sono i vantaggi?
- Garanzia del valore legale dei documenti informatici
- Prolungamento della validità del certificato di firma digitale
- Sicurezza dei dati, protezione da accessi non autorizzati, procedure di Disaster Recovery e Business Continuity Plan; Vulnerability Assessment e Penetration Test annuali
- Velocità di ricerca e recupero dei documenti e delle informazioni
- Ottimizzazione dei processi e risparmio dei costi di gestione degli archivi cartacei ed altri costi indiretti legati alle attività connesse
La metodologia adottata
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Gap Analysis dei processi e del workflow documentale effettuata da figure professionali con pluriennale esperienza e consolidate competenze tecniche.
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Consulenza per l’utilizzo di best practice per la gestione documentale, formazione archivistica, redazione del Manuale di Gestione Documentale, Manuale di Conservazione, e attività di riordino archivistico.
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Redazione del Progetto di conservazione, supporto al Cliente per la documentazione da fornire alla Soprintendenza Archivistica territorialmente competente.
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Configurazione, avvio del Servizio di Conservazione Digitale a Norma tramite il sistema LOGICO.cn. Formazione pratica al Cliente per l’utilizzo della piattaforma.
Data Center InfoCamere
Tutti i dati e documenti informatici vengono custoditi all’interno del Data Center di InfoCamere, qualificato ACN come Cloud Service Provider e conforme allo standard TIA 942.
L’intera infrastruttura di LOGICO.cn è presidiata dal SOC di InfoCamere e vengono effettuati oltre 100.000 controlli giornalieri.