Imprese e Pubblica Amministrazione

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Dall’esperienza maturata ICO ha sviluppato un’ampia proposta di servizi, pensata per dare una risposta concreta alle esigenze delle Imprese e della Pubblica Amministrazione.

Progettiamo soluzioni integrabili e personalizzabili, in grado di dare una risposta efficace alle richieste delle imprese di esternalizzazione e digitalizzazione dei processi, sempre in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente.
Realizziamo soluzioni per semplificare e migliorare i processi nell’ambito della Pubblica Amministrazione e degli Enti Locali attraverso l’erogazione di servizi dedicati, grazie anche alla comprovata competenza di specialisti accreditati presso le varie Soprintendenze Archivistiche,
L’obiettivo è massimizzare le performance e, al contempo, dimezzare i costi di gestione.

Servizi di archiviazione documentale

ICO offre un servizio di archiviazione dei documenti cartacei affidabile e sicuro, in grado di rispondere perfettamente alle esigenze specifiche di ciascun Cliente. Il servizio di archiviazione dei documenti copre ogni fase del processo, dalla presa in carico della documentazione fino all’eventuale macero, ed è svolto da esperti archivisti. Tutti i servizi di archiviazione documentale sono svolti all’interno di archivi dotati di adeguate Certificazioni e di attrezzature a norma. L’attività è costantemente seguita e coordinata da un Team di archivisti qualificati.

Un servizio completo in outsourcing, che ti garantisce quindi una sicura archiviazione dei documenti originali e la possibilità di liberare i tuoi archivi.

Il processo di archiviazione documentale

Ritiro e trasporto della documentazione di un archivio dalle strutture del Cliente ai depositi;

Schedatura archivistica di tutta la documentazione e data entry delle schede archivistiche su gestionale documentale;

Allocazione a scaffale con tracking archivistico (apposizione e lettura bar code su ogni Unità d’Archivio, che può essere una scatola o un fascicolo a seconda della richiesta del Cliente);

Gestione delle richieste di documenti con evasione secondo SLA convenuti con il Cliente, i documenti sono consultabili presso le sedi ICO, mediante invio mail o con consegna degli originali presso la sede del Cliente.

Segnalazione della documentazione macerabile e pratiche relative al rilascio autorizzativo;

Macero certificato della documentazione;

Ripristino dei documenti danneggiati;

Archivio documenti Unici (Garanzie, fidejussioni, progetti e Brevetti).

Servizi di Digitalizzazione

Nell’ottica di un processo di digital trasformation, i servizi di digitalizzazione consentono di migliorare la gestione documentale e ottimizzare i processi aziendali attraverso la dematerializzazione dei documenti cartacei e la digitalizzazione dei documenti elettronici, che saranno così a disposizione in un unico archivio digitale. Un processo di gestione documentale che permette così di superare la gestione cartacea e le sue inefficienze grazie ad un sistema efficiente ed avanzato, in cui poter ricercare, consultare, scaricare, condividere e, infine, conservare le immagini dei documenti in modo rapido e sicuro. Nell’ambito dei servizi di digitalizzazione IC OUTSORCING ha sviluppato una notevole esperienza in particolare nella gestione di documenti amministrativi complessi.

Il processo di digitalizzazione

Normalizzazione e scansione documentale (tutti i formati);

Indicizzazione e creazione dei metadati;

Salvataggio su piattaforma documentale e gestione delle autorizzazioni;

Back up sui dati inseriti e conservazione.

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Il titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer). E' possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati tramite posta elettronica o posta elettronica certificata, all'indirizzo rpdp@icoutsourcing.it.

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Aggiornato al 01-07-2021